OPFAR On Time
Gestión de horarios de farmacia
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OPFAR Optimización y Gestión de Farmacias Gestión de Horarios v95 · selector según acceso
Mañana Tarde Partido Fijo Sábado VAC. — = falta justificada a recuperar (resta horas) Baja Asuntos propios Festivo 🔑 Llave
Cada casilla es un desplegable editable: elige de la lista o escribe tu propio horario (ej. 8:30-15:00 o partido 9:30-13:30/16:00-20:30). Valores especiales: VACACIONES, BAJA, ASUNTOS PROPIOS, FEST, —. Las horas se recalculan solas. La lista del desplegable se edita en Configuración → Opciones de casilla.

Cómputo de horas y bolsa · periodo de semanas

Jornada anual de 1.785 h efectivas. Objetivo = horas proporcionales a las 1.785 según las semanas del periodo (ya contempla vacaciones y festivos). Horas reales = lo realmente trabajado. Bolsa = reales − objetivo. A recuperar = horas de ausencias justificadas marcadas como «—» (turno que tenía ese día), pendientes de recuperar.

+ a favor del empleado− horas pendientes

Rotación de turnos · semanas

Edita cualquier celda para asignar el empleado a cada turno esa semana. El generador respeta las Normas de la farmacia.

Secuencia de rotación · este turno pasa a…

Indica a qué puesto pasa cada uno la semana siguiente. Rellena la semana 1 en la tabla de arriba y pulsa generar: el resto se rota siguiendo esta secuencia (ej. Mañana 1 → Tarde 1, Tarde 1 → Mañana 1 para un intercambio).

Reparto equitativo · control de equidad

Mínimo recomendado: personas (rojo = por debajo)

Por tramos configurables

Detalle cada 30 minutos

Tramos horarios · editables (como en el Excel)

Personas por tramo de media hora — semana seleccionada

Registrar vacaciones · también para años futuros

«Asignar al horario» marca como VACACIONES los días del rango que caigan dentro del periodo de la farmacia (según su fecha de inicio).
Importar de Excel: columnas Trabajador · Inicio Vacaciones · Fin Vacaciones (el nombre solo en la 1ª fila de cada persona; el resto se rellena hacia abajo). Tras importar, pulsa «Asignar al horario» para volcarlas al cuadrante.

Vacaciones registradas

Saldo de vacaciones · días que quedan por coger — año

Cuenta los días ya marcados como VACACIONES en el cuadrante más los registrados (sin duplicar). El «derecho» se ajusta en la pestaña Configuración. Cambia el «Año» para recalcular.

Conflictos detectados · según las reglas de Configuración

Registrar asuntos propios · días de libre disposición

días/año
«Asignar al horario» marca esos días como ASUNTOS PROPIOS en el cuadrante. Para un solo día, pon la misma fecha en Desde y Hasta.

Normas de asuntos propios · según convenio, editable

Convenio (Art. 27.2.f): 2 días al año, como trabajo efectivo. No acumulables a vacaciones ni puentes; no dos personas el mismo día (salvo acuerdo); solicitud con 1 semana de antelación.

Asuntos propios registrados

Saldo de asuntos propios · días que quedan — año

Cuenta los días ya marcados como ASUNTOS PROPIOS en el cuadrante más los registrados (sin duplicar). Cambia el «Año» o los «Días por convenio» para recalcular.

Gestión de festivos · cada farmacia los trata a su manera

Define el tratamiento de cada festivo: Cerrado (no se abre), Abierto (jornada normal = horas trabajadas), Abierto solo un tramo (p. ej. 10:00-14:00) o Reparto entre empleados. En los tres últimos, marca quién trabaja.

Las horas de un festivo abierto/tramo cuentan como trabajadas y suman a las horas reales. Afecta al cuadrante generado; si una casilla está editada a mano, manda lo escrito.

Reparto de festivos · festivos trabajados por empleado

Registrar baja laboral · enfermedad / accidente

Marca esos días como BAJA en el cuadrante (conectado con horas, ocupación y gráfica). Si la baja sigue abierta, pon una fecha de alta estimada y la editas luego en la propia tabla.

Bajas registradas

Importar de Excel/CSV · empleados u horario, a tu manera

Sube un .xlsx o .csv con tu lista de personal o tu horario. La app detecta las columnas y te deja ajustarlas antes de crear el borrador.

Logo de tu farmacia · personaliza tu inicio

Periodo del horario

Reinicia los turnos según el tipo (conserva empleados, fechas y normas).
La S1 arranca en la fecha de inicio. El nº de semanas se calcula solo entre inicio y fin. Pulsa «Aplicar» para recalcular.

Parámetros de cálculo

Festivos

📋 Normas del horario

Reglas de la rotación · las respeta el generador

Notas y normas propias · añade una a una

Opciones de casilla · comportamiento en el cómputo de horas

Los tramos horarios siempre cuentan las horas realizadas. Aquí defines cómo computan las ausencias:

Puestos de la rotación · columnas del cuadro de Rotación, a tu medida

Cada puesto es una columna en la pestaña Rotación. Al añadir uno se crea su fila en «Definición de turnos» para darle horario. SÁB. FARMA y VACACIONES siempre están.

Definición de turnos · horario base por día, editable

Temporadas · horario verano / invierno · cambia la hora de cierre por tramo de semanas

En las semanas de cada temporada, los turnos que cierran a la hora normal se adelantan para cerrar a la hora de la temporada (las tardes entran y salen antes en la misma proporción). El cuadrante, las horas y la ocupación se recalculan solos.

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OPFITOtu ayudante del convenio